ビジネスマナー「名刺交換」編

2025年2月21日 2025年2月21日 blog writer

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就労を目指すにあたって、ビジネスマナーを覚えておいて損はありません。すぐ実践的に使えるものなので、ぜひチェックしてください！

本日は、「名刺交換」についてご紹介します。

社会人としてマスターしておきたい「名刺交換」、これはビジネスの場で顔合わせの際に真っ先に行われるご挨拶です。第一印象も決めてしまいますから、名刺の扱いで相手にどう思われるかが決まってしまうもの。

早めに身に着けておくに越したことはありません。

基本的な名刺交換についてと、注意すべき点や、渡し方などについてご紹介していきます。

名刺とは？

名刺には、氏名のほかに社名、部署名、ポジション、連絡先といったその人の大切な情報が記載されています。そのため、丁重に扱う必要があります。

名刺を扱うときは？

・両手で扱いましょう

・文字が隠れないように端を持ちましょう

・折れたり、曲げたり、汚したりしないように注意して扱いましょう

・相手の名刺は、自分の胸の高さより上の位置で扱うようにしましょう。

名刺交換の基本的なやり方

・名刺を準備しておく

スムーズに取り出すために上着のポケットや鞄から出しやすいところに入れておきましょう。部屋で待つ時間などがあれば手元に名刺入れを準備しておくのがベストです。

・名刺を渡す

名刺を渡す際は、相手が読みやすい向きににした名刺を名刺入れの上にのせて、両手で持ちながら差し出します。その際に、社名や氏名も名乗りましょう。

相手が差し出してきた位置よりも下から自分の名刺を差し出すことで、より謙虚さを印象付けられますので、気を付けて差し出しましょう。

名刺は立って交換するものなので、着席していた場合は立ち上がって行いましょう。ほかの人が行っている間も立って待っておくのがマナーです。

机の上では行わないのが基本ですが、スペースがない場合などは机の上からすみませんと一声お声がけするのがいいでしょう。

・名刺を受け取る

両手で受け取るのが基本ですが、難しい場合は右手で自分の名刺を差し出し、左手で相手の名刺を受け取り、すぐに両手で持ちます。「頂戴します」とお声がけもしましょう。

・名刺を交換した後

商談中も、名刺は机の自分から見て左側に置くのが基本です。複数人での会議の場合は相手の並び順に並べておくといいでしょう。

もっとも立場の上の方の名刺は名刺入れの上に乗せるようにします。

以上が名刺交換の基本的なマナーになります。ぜひ挑戦してみてください！

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