FAX(ファックス)って・・・? 就労継続支援ブログ
最近ではあまり使われなくなってきている、FAX(ファックス)。正式には「ファクシミリ」といいます。
FAXとは、通信回線を使って文字や写真などの静止画像を画素レベルに分解することで電気信号に変換して送り、受信側の機器で紙面上に画像を印刷することで、送付した内容を再現する仕組みのことです。
簡単に言うと「電話回線などの通信回線を使って相手先に画像を送る仕組み、もしくは、その仕組みを組み込んだ機械」のことです。
FAXがなくならない理由
- 世界中で利用されているから
- 安全性が高いから
- 物理的に情報が届いたのを確認できるから
- ITの知識なしで操作できるから
FAXを送る際のマナー
FAX番号を確認する
誤送信や情報漏洩を防ぐため、送信前にFAX番号の確認が必須です。番号確認を自分で数回行ったり、他の人とダブルチェックを行ったりと、あらかじめ正しい番号を確認し、相手にきちんと送信できるようにしておきましょう。
送付状を添える
送信する原稿の前に付ける送付状を添えると、相手方にビジネスシーンで丁寧な印象を与えることができます。送付状には以下の項目を含めておきましょう。
1.日付(いつ送ったのか記録するため)
2.宛先の会社名・部署名・個人名、電話番号、FAX番号
3.送信元の会社名・部署名・個人名、電話番号、FAX番号
4.挨拶文(ビジネス上の定型文)
5.FAXの送信枚数
6.FAXの要件・概要
ページ番号を付ける
FAXを送信する場合、送る書類にページ番号を付けることで、相手方が書類の順番を間違えるリスクを減らすことができます。ページ番号が付番されていないと、書類の順番が分からなくなり、送った情報が正しく伝わらない可能性もあるからです。送る書類の下部には「2/3」「1/5」など、何ページあるうちの何ページ目なのかが分かるようにしておきましょう。
送信前後に相手方に電話連絡する
相手方にFAXがきちんと届くよう、念のために送信前後に相手方に電話連絡するのがビジネス的には丁寧とされています。特に急ぎの案件の場合、事前に連絡することで相手方に迅速な対応を期待できます。事後に連絡することで、受信や印刷ミスの確認ができるため電話連絡はマナーの一つだといえるでしょう。
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事業所名: 大阪デジタルキャリア天王寺駅前オフィス
(就労継続支援B型事業所 指定番号:2711701629)
住所: 大阪市天王寺区茶臼山町1-8 天王寺エルムビル7F
※最寄駅
Osakaメトロ「天王寺駅」から徒歩3分
電話: 06-6775-7777
FAX: 06-6775-7778
メールアドレス: contact@osaka-digital-career.jp
ホームページ: https://osaka-digital-career.jp/
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リブウェルヤマザキは、「水道・住宅設備の卸売」「リフォーム」「不動産」「メンテナス」など住まいに関するサービスをワンストップで行う地域密着型の会社です。1949年の創業から70年以上もの長い間、地域に根差してこられた理由は一緒に働く仲間の「人間力」。お客様にも、一緒に働く仲間にも「ありがとう」と伝えられる素直な気持ちを大切に、100年続く企業へと進んでいきます。
株式会社リブウェルヤマザキ【就労継続支援B型事業部】 大阪市松原市三宅西1丁目320ー3
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